De voordelen van slimme archiveringskluizen in vergelijking met traditionele archiveringskluizen
Voor de opkomst van slimme archiefkasten lagen er een groot aantal dossiers in magazijnen. Elke keer dat ze in of uit het magazijn werden gezet, vertrouwden ze allemaal op handmatige deelname, wat veel mankracht en tijd vereiste, en het risico op fouten was ook groot; in het licht van enorme bestanden wordt handmatige arbeid Beheer steeds moeilijker, en real-time monitoring kan niet worden gedaan op abnormale vrijgave van bestanden, en er is een risico op bestandsverlies op elk moment. De opkomst van slimme archiveringskluisjes heeft effectief een reeks pijnpunten van traditionele bestandsopslag opgelost.
De smart file locker is een nieuw type smart file storage device dat rfid-technologie combineert met smart file management systeem. Het realiseert file authority management, locatiebeheer, slimme toegang, slimme inventarisatie, online monitoring en andere functies. Tegelijkertijd standaardiseert en intelligentiseert het bestanden en geautomatiseerd beheer. De toepassing van de slimme archiveringskluis heeft het werk van casemanagementpersoneel veel gemak gebracht. De volgende redacteur van Hangzhou Dongcheng zal de belangrijkste functies van de slimme archiveringsvergrendeling in detail introduceren.
1. De slimme bestandskluis zal RFID -tags (Radio Frequency Identification) voor elk bestand matchen wanneer het in gebruik is, de locatie van de bestandsdoos bepalen, een elektronische tagdatabase opzetten en communiceren met het intelligente bestandsbeheersysteem om bestanden efficiënter te vinden en te lenen;
2. Met de functie van het bewaken van de opslag en het ophalen van bestanden, real-time monitoring en real-time tracking van het opslag- en ophaalproces, en het opslaan van de opslagloginformatie voor toekomstig gebruik;
3. Zodra er een abnormale situatie is, zoals abnormale levering, achterstallige terugkeer, enz., Heeft het bewakingssysteem een automatische alarmfunctie;
4. Ondersteuning van 24-uurs self-service, het besparen van mankracht en operationele kosten.
De slimme bestandskluis heeft ook functies zoals automatische statistische rapporten, achtergrondbeheer en meervoudige identificatie. Deze functies verbeteren effectief de efficiëntie van bestandsbeheer en de betrouwbaarheid en veiligheid van toegang. Het is de beste keuze voor intelligent bestandsbeheer van overheidsinstanties.
